Teletrabajo, requerimientos, beneficios

¿Cómo postularse para ser teletrabajador en su empresa?

¿Cómo postularse para ser teletrabajador en su empresa?

El teletrabajo está transformando el desarrollo de actividades en las empresas. Las modalidades de trabajo flexibles y a distancia han propiciado la transformación de las relaciones laborales, permitiendo a los empleados tener control sobre su tiempo y sus objetivos, y brindando a las organizaciones mayor productividad derivada del aumento en la calidad de vida de los trabajadores gracias al teletrabajo.

La proliferación de dispositivos inteligentes, la tecnología y las demandas de los trabajadores, están generando cambios en las empresas, ya que en la actualidad el trabajo es considerado una actividad que se realiza en varios espacios y no en una oficina.

Trabajar desde un lugar diferente a la oficina ofrece mayores beneficios para las empresas porque obtener más productividad de los empleados significa mayores ingresos y, por ende, mejor crecimiento del negocio.

Las personas pueden ahorrar tiempos en desplazamiento desde su casa a la oficina y viceversa; además no será necesario gastar en gasolina o en pasajes de transporte público, se pueden mejorar los lazos familiares porque va a tener mayor presencia física en su hogar y en los espacios que tiene para socializar.

Aunque anteriormente trabajar desde la casa se asociaba más a oficios varios del hogar, hoy, mujeres y hombres cierran negocios, dirigen grupos, desarrollan proyectos, tienen múltiples ocupaciones y se desarrollan profesionalmente gracias al uso de la tecnología y todas sus posibilidades.

Trabajar desde la casa o desde una oficina satélite permite a las empresas reducir costos en servicios, hacer uso eficiente de los espacios y recursos, mantener motivados a los colaboradores valiosos que necesiten flexibilidad en sus horarios, le permite agilizar procesos, aumentar la productividad, eficiencia, desarrollo y competitividad.

Un teletrabajador, tiene la libertad y la flexibilidad de definir su agenda del día, no sufre los niveles de estrés por el tránsito y el trajín del diario vivir, tiene autonomía para tomar descansos cuando los necesite o trabajar desde el lugar que mejor le convenga, debe por todo lo anterior, aportar más a la organización de como lo hacía antes desde la oficina. Se trata de tener una mejor calidad de vida, dedicar más tiempo al trabajo, a la familia y a los intereses personales. Son empleados felices, y por ende aumentan su nivel de productividad y valoran más su empleo.

Si usted es disciplinado, confiable y comprometido para ofrecer resultados óptimos para usted y para la organización, aquí le compartimos el formato que puede diligenciar para solicitarlo, pero recuerde que deben existir los cinco requisitos que se requieren para que se del teletrabajo

• Voluntariedad
• Acuerdo entre las partes
• Inclusión de la modalidad de teletrabajo en el reglamento interno de trabajo
• Informar la novedad en el sistema de seguridad social y riesgos profesionales
• Y tener la posibilidad de la reversibilidad.

Bajar Formato de solicitud del teletrabajador

¿Cómo presentar un informe de gestión?

¿Cómo presentar un informe de gestión?

BY: María Claudia Gómez L #Gestion #Pyme #Pymes #emprendedor

Habitualmente al concluir un semestre o un año debemos presentar un informe de gestión en la empresa para la cual laboramos con el propósito de medir el logro de metas preestablecidas.

El informe es una sucesión ordenada de ideas sintetizadas en tres o cuatro puntos centrales, se redacta una tesis que debe quedar clara en la primera lectura. Para presentarlo usted tiene dos modalidades

Técnicos. Los interlocutores son personas con habilidades técnicas equivalentes a quien redacta el informe, se usan tecnicismos y este perfil de interlocutor está en condiciones de interpretar con facilidad la información que se aportan en el documento.

Divulgativos. Los interlocutores son un público heterogéneo, donde el uso de tecnicismos es menos abundante y ha de tenerse en cuenta notas al margen. No debe manejar datos complejos o superfluos que desvíen el objetivo del informe.

Cualquiera que sea la modalidad, la estructura debe permitir entender los puntos importantes en una lectura rápida.

1.       La estructura recomendada es la clásica, “introducción – desarrollo – desenlace”, además de establecer los pasos. Organice sus ideas, el objetivo del informe, haga uso de tablas, gráficos, recuadros y comience a redactar su informe, siguiendo las siguientes recomendaciones.

No hay un número de páginas exacto cada uno aporta su información en función de su cargo y actividades, pero recomiendo que sea “corto, claro y concreto”.

El rango de importancia de la información que usted suministra en su informe es de menor a mayor, empiece secuencial hasta finalizar con unos resultados y conclusiones espectaculares.

2.       La introducción, presente la situación objeto del informe y la información básica para comprender el resto del documento.

3.       Los antecedentes, colocan al lector en contexto, entregando datos, recursos o metodologías utilizadas anteriormente. Destaque las partes relevantes del DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) que aplicó previamente y que deben revisarse en este nuevo informe.

4.       La metodología, incluye información sobre el método utilizado para abordar las tareas, explique los términos técnicos utilizados con paréntesis y pies de página para que su significado quede claro.

5.       Los resultados, indique “lo que tiene hoy”, la situación que han surgido como consecuencia del empleo de la metodología propuesta y los antecedentes expuestos. Utilice gráficos, tablas o infografía y alterne con texto para no recargar de cifras.

6.       Limitaciones, incluya datos o fuentes que no se han incluido o no se han podido consultar

7.       Conclusiones, presenta las conclusiones a las que ha llegado para alcanzar sus logros.

8.       Recomendaciones, su visión como experto debe quedar impresa y las posibles soluciones.

9.       Finalmente aborde compromisos fruto de sus reflexiones y análisis previos.

10.   Información complementaria, en los anexos incluya las fuentes secundarias, haga comparación con otros datos para reforzar la tesis central que se expresa en el desarrollo del informe.

Es conveniente que los asistentes a la reunión reciban una copia del informe.

Cómo organizarlo

Portada. El título es el primer elemento de atracción, elija uno informativo, llamativo y sugerente, y apoyese en un subtítulo explicativo, incluya la fecha del documento.

Puede usar separadores para diferenciar capítulos.

No deje de encuadernar el documento y mucho menos olvidar el logo de la empresa.

Índice del documento y puede añadirse un índice de tablas y gráficos.

Cuerpo del informe

y el apartado de anexos debidamente paginado.

Gráficos, estadísticas, fichas técnicas de encuestas.

Presentación del documento, use un tamaño de letra que no canse al lector, el interlineado cómodo sencillo o de 1,5 líneas, utilice márgenes y espacios entre párrafos holgados para que descanse la vista.

Como consejo nunca delegue la realización de su informe de gestión a una secretaria o asistente, ellas pueden ser una buena fuente de información, pero recuerde que usted con este documento se está jugando su cargo.

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¿Cómo dar los primeros pasos para el éxito online?

¿Cómo dar los primeros pasos para el éxito online?

By: Maria Claudia Gomez Londoño 

#educaton #MarketingOnline #Marketing #Online #onlineshopping #onlinemarketplace

Existen diferentes formas de promocionar su empresa en línea. Pero antes de hacerlo, debe saber cómo funcionan los canales digitales, cuál es la opción más conveniente para su oficio y cómo puede programar un plan que le lleve a lograr sus objetivos y a evaluar los resultados. Y va a responder las siguientes preguntas:

¿Cuáles son los objetivos online?

Llevar su negocio al siguiente nivel, le brinda oportunidades, pero como existen tantas opciones entre las que puede elegir, usted puede acabar perdiendo el tiempo y el rumbo. Fijar unos objetivos específicos puede ayudarle a manejar el mundo digital.

Cada negocio tiene objetivos diferentes. Es importante saber con exactitud lo que quiere conseguir con su estrategia online para poder establecer sus prioridades de forma adecuada y poner su plan en marcha.

Existen diferentes opciones en las que el mundo digital puede ayudar a su empresa. Cómo, crear relaciones en redes sociales, a través de la venta online o encontrando nuevos clientes, y para mantener sus clientes actuales.

La primera pregunta que se debe hacer es ¿por qué quiero tener presencia en la nube?

Porque quiere aumentar las ventas, porque quiere ampliar cobertura, o porque quiere afianzar su nombre empresarial.

Pero antes de que un potencial cliente quiera ir a su negocio, tiene que saber que existe. Entonces empiece por ahí: dese a conocer en la web.

1. Una forma fácil para darse a conocer es publicar su negocio en los directorios locales disponibles en la red. De tal manera que cuando alguna persona busque productos o servicios como los que usted ofrece con la ayuda de un buscador o en mapas online, pueda aparecer su negocio.

2. Posteriormente, puede crear su página web para publicar información sobre su negocio, y puede incluir horarios de atención, dirección física, fotos y videos, costos o los servicios que ofrece.

3. Otra opción es crear una página en redes sociales como Facebook, Google+ o Twitter y compartir fotos de sus trabajos, y si le es posible mostrando un antes y un después, puede hacer ofertas especiales y conectarse con sus clientes en tiempo real a través de chat o videoconferencia.

A medida que empieza a cumplir los objetivos que se marque, más gente le conocerá. Es normal que sus prioridades evolucionen con el tiempo y que, por ejemplo, pase de centrarse en aumentar el tráfico a su portal web a trabajar para convertir estas visitas online en clientes reales.

También puede añadir nuevas funcionalidades a su web, como la solicitud de citas, una sección de "opiniones" donde los clientes puedan hablar favorablemente sobre su empresa o incluso una tienda online.

Una vez que utilice el medio digital para atraer visitas y convertirlas en clientes reales, puede empezar a expandir su negocio invirtiendo en publicidad online, pero tenga presente que a medida que evoluciona sus prioridades irán cambiando con el tiempo y creciendo conforme lo haga su negocio, por eso es tan importante que esté atento y mida su progreso durante todo el tiempo.

Esto es posible gracias a la analítica web, que le permite saber qué está funcionando en su página web, y los posibles aspectos que debe mejorar, de tal manera que puede medir el éxito de su estrategia online.

Antes de iniciar en el mundo digital, debe:

1.       Saber que pretende conseguir exactamente.

2.       Asignar prioridades a sus objetivos online.

¿Cómo desplegar su presencia online?

Usted tiene muchas opciones que le permiten hacer presencia de su negocio en Internet, tales como directorios locales, sitios web, aplicaciones móviles y redes sociales. Tener presencia en Internet está al alcance de cualquier persona hoy en día.

El primer paso para encontrar clientes en Internet, y aparecer en los buscadores, es inscribir su negocio en directorios online como Google Mi Negocio (Ver gráfica No 1). De esta manera, cuando alguien busca “sus productos y servicios” de su zona en el buscador de Google, aparecerá en los resultados, así no tenga una página web.

Gráfica No 1: Diretório Online Google Mi Negocio

Fuente: Foto tomado de la Red por el autor

También puede crear una página en Facebook para que sus clientes potenciales miren lo que puede ofrecer en su negocio, de tal manera que compartiendo fotos o videos de algunos clientes satisfechos con su trabajo pueda de esta manera mostrar la calidad de sus productos y servicios.

Usted, puede hacer mucho sin necesidad de tener un portal web, pero esto no quiere decir que en algún momento quiera crear su espacio en la red, un portal donde sus clientes puedan encontrar online todo lo que necesitan saber sobre usted y su empresa.

Lo más importante para empezar a crear su web es pensar en lo que quiere que hagan los clientes en ella.

·  ¿Quiere que le llamen? Si ese es el caso, incluya su número de teléfono en todas y cada una de las páginas.

·  Necesita que le visiten, coloque la dirección física de su negocio, e incluya un mapa e indique la forma de llegar.

·  Si quiera que sus clientes pidan cita previa en Internet, integre un formulario para tal fin en su página.

·  Ahora si lo que quiere es vender sus productos online, haciendo un pedido o efectuando un pago, adiciones método de pago en la vitrina de posibilidades que ofrece en la página y esto es lo que se llama "comercio electrónico o e-commerce".

De la misma manera puede crear una aplicación móvil para que los clientes la descargue en su teléfono celular o tablet. Estas aplicaciones a su vez ofrecen todo tipo de oportunidades digitales, como, crear programas de fidelización o enviar a sus clientes notificaciones automáticas sobre próximas citas.

¿Cómo promocionar su presencia online?

Si ya está en la red, suba otro nivel y conquiste clientes, y para esto apóyese de las técnicas de marketing online probadas como:

•                    Los buscadores;

•                    Otros sitios web;

•                    Las redes sociales;

•                    El correo electrónico.

Una vez que establezcas su presencia online tendrá que buscar la manera de atraer más clientes a su página web. Pero ¿cómo puede conseguir que los potenciales clientes le encuentren en Internet?

Existen varias maneras.

·         Los buscadores. Cuando los usuarios introducen un término en un buscador, están haciendo saber lo que están intentando encontrar.

Existen dos formas de utilizar los buscadores:

·   La primera es el posicionamiento en buscadores o SEO, esto quiere decir la optimización en motores de búsqueda, que le ayuda a promocionar su negocio en los resultados de búsqueda gratuitos.

·   La segunda es el marketing en buscadores o SEM, esto quiere decir Marketing de motores de búsqueda que le permite comprar espacios publicitarios en los resultados de búsqueda.

SEO sirve para posicionar su página web, ubicándolo en la lista de aparición delante de aquellos que están buscando sus productos y servicios, si usted no está bien posicionado.

Lo más importante es conocer qué palabras introducen los potenciales clientes en los buscadores: las palabras clave. Saber cuáles son las más relevantes a su negocio le ayudará a mejorar su posicionamiento cuando los usuarios introduzcan dichos términos en el buscador.

Mientras que el marketing de buscadores SEM, las empresas pagan para promocionar los productos o servicios a los potenciales clientes que están buscando online determinadas palabras.

Los buscadores utilizan un sistema de subasta, donde diferentes empresas compiten pujando por distintas palabras claves relacionadas con su negocio o sector. Donde no solo puede promocionar en los buscadores, sino también en los otros sitios que los usuarios visitan, como de noticias. Y entre toda esta información encuentra anuncios, lo que se conoce como "anuncios de Display".

Los anuncios de Display aparecen en todo tipo de páginas web y en múltiples formatos: texto, imágenes, videos y anuncios en los que puede hacer clic e interactuar con ellos. Estos son una manera cierta de difundir su mensaje, ya que le permiten elegir el nicho de personas a las que quiere llegar con su anuncio, a la vez con los sitios web y redes sociales en los que quiere que aparezcan.

Las redes sociales como LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram o Google+ son otra opción para impulsar su negocio en Internet y son especialmente útiles para crear relaciones con los clientes. En la mayoría de las redes sociales usted puede crear páginas o perfiles de su negocio.

Otra de las herramientas que utilizan las empresas es el marketing por correo electrónico o email marketing. Es pertinente aclarar que no se está hablando de correos electrónicos basura o "spam" que se acumulan en la bandeja de entrada, estamos hablando del envío de ofertas e información relevante a los usuarios que previamente le han comunicado que están interesados.

En lo referente a los correos electrónicos, puede dar la opción de que los usuarios se registren o habiliten la opción para recibir los correos electrónicos, de la misma manera que se deshabiliten cuando ya no los quieran recibir. Puede enviar cupones a las personas que hayan realizado una reserva a través de su página web, publicar eventos especiales o promocionar los artículos con descuentos.

Entre más estrategias de marketing digital utilice, más oportunidades tiene de conseguir clientes reales, sin importar cómo naveguen ellos por la red.

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