Paso a paso para apostillar documentos en Colombia✅

Paso a paso para apostillar documentos en Colombia

Antes de iniciar el paso a paso para apostillar los documentos en Colombia, les voy a aclarar la diferencia entre apostille y legalización, ya que son dos tramites que requerimos con relativa frecuencia y no lo tenemos claro

¿Qué es apostilla?

La apostilla certifica la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones, y un documento se apostilla cuando usted requiere que ese documento tenga efectos legales en otro país.

¿Qué es legalización?

La legalización consiste en certificar la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones, para que un documento emitido por un país que no hace parte de la  “Convención de la Haya”, tenga validez en el territorio colombiano, debe cumplir con la cadena de legalización de documentos.

Para apostillar los documentos que se expiden en línea en Colombia, se tramita el apostille directamente en la opción correspondiente a cada documento, al final de este post encuentra video de ejemplo para el caso de antecedentes judiciales, no tiene que escanear, las entidades están conectadas entre sí, y expiden directamente

1.       Certificado de antecedentes judiciales

2.       Documentos INVIMA

3.       Documentos de Superintendencia de Industria y Comercio:

4.       Pasaporte

5.       Documentos firmados por el cónsul colombiano o el ministerio de relaciones exteriores de Colombia

6.       Documentos de registraduría nacional

Usted puede apostillar documentos de educación, documentos de carácter religioso, documentos de carácter civil, otro tipo de documentos,

DOCUMENTO	DOCUMENTO AVALADO POR
Registros civiles expedidos por Registraduría	Escanee el documento con fecha de expedición no mayor a 90 días, debe tener el adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide y antes de enviar a apostillar, debe enviar el documento al correo validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones y en asunto colocar validación firma funcionario público. Una vez tenga respuesta de este correo puede pagar el apostille.
Registros civiles expedidos por Notarias	Escanea copia del original y lo envía de acuerdo con el paso a paso del video que dejo al final de este post
Escrituras	Escanea copia tomada del original y sigue el procedimiento del video
Cédula de Ciudadanía	Escanea fotocopia autenticada de la cedula ante notaría.
Tarjeta de Identidad	Escanea fotocopia autenticada de la tarjeta de identidad ante notaría.
Cédula de Extranjería	Escanea fotocopia autenticada de la cedula ante notaría.
Pasaporte convencional	Escanea copia legible del documento.

Documentos de Educación básica y media

DOCUMENTO	DOCUMENTO AVALADO POR
Documentos expedidos por Colegios tales como Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo	Debe avalar previamente ante la Secretaría de Educación Departamental o Distrital, donde se encuentre inscrito el plantel educativo.

Documentos de educación superior

	DOCUMENTO UNIVERSITARIOS	DOCUMENTO AVALADO POR
	Documentos expedidos por universidades tales como Certificados de Estudio, Diplomas, Actas de grado, Planes de estudio, Contenidos Programáticos, Diplomas de honor, Constancias de estudio, Constancias de matrícula, Constancia existencia establecimiento educativo, Certificado de programa, Programas académicos	Para apostillar debe avalar previamente firma de funcionario ante el Ministerio de Educación Nacional en las oficinas del CAN de Bogotá
Documentos de educación de Aeronáutica Civil		Avalar previamente ante el Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA).
Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX		Avalar previamente por el funcionario de la Entidad correspondiente.
Tarjetas profesionales		Debe solicitar la certificación a la Entidad que expide el documento.

Documentos de Educación no formal

DOCUMENTO	DOCUMENTO AVALADO POR
Diplomados, seminarios, talleres y cursos	Secretaría de Educación Departamental, Distrital, o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público.

Documentos Religiosos

DOCUMENTO	DOCUMENTO AVALADO POR
Documentos eclesiásticos expedidos en Bogotá	Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá).
Documentos eclesiásticos expedidos fuera de Bogotá	Documento expedido máximo 90 días y la autenticación de la Diócesis a la que pertenezca la parroquia para ser presentado ante la Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá.
Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado	La firma que suscribe este tipo de documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal.

Otro tipo de documentos

DOCUMENTO	REQUISITOS
Cartas o Certificados de Residencia expedidas en Bogotá	Deben ser expedidas por la Alcaldía Local de su residencia.
Cartas o Certificados de Residencia expedidas fuera de Bogotá	Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
Documentos expedidos por Defensores de Familia	Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF.
Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá	Secretaría de Integración Social.
Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá	Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
Documentos de Salud certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, etc.	Certificación expedida por Ministerio de Salud o Secretaría de Salud respectiva, en la que se encuentre registrado el profesional que emite el documento.
Documentos firmados por jueces	Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.
Libreta Militar (Fuerzas Militares)	La certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación	Solicitar los antecedentes en la Procuraduría General de la Nación.
Licencia de tránsito (Tarjeta de propiedad), de conducción.	La certificación que expide el Ministerio de Transporte o Secretarías de Tránsito y/o Movilidad correspondientes.
Libros, Fotografías, Artículos Publicidad, tiquetes, reservas, itinerario, transferencia bancaria, Correos o Mensajes electrónicos, Recibo de Servicios públicos, Pago de Impuestos (a excepción de la DIAN), Recibos de Transferencias.	Debe ser presentado ante notario público para autenticación de copia o a la vista.