Crear una tabla dinámica además de ser muy útil, le permite
ahorrar tiempo, es supremamente fácil, como lo verá en el video al final de este post
Lo primero que debe saber es que la tabla dinámica le
facilita su trabajo porque toma los datos y los resume para que usted obtenga información.
Usted incluye los datos como los ve en el cuadro verde de la
pantalla y va a crear una tabla dinámica como ve en el cuadro azul del lado
derecho
Ingrese a la función insertar, de doble click en el icono de
tabla dinámica
Le sale un pantallazo que le permite seleccionar la tabla
que va a convertir en tabla dinámica y la selecciona, en este caso la verde
como la ve en la pantalla y dice que quiere la tabla dinámica en la misma hoja y
queda como aparece en pantalla, de lo contrario la sube automáticamente en otra
hoja
Una vez da las instrucciones le aparece un bosquejo de tabla
donde usted indico que quería que quedara su tabla dinámica y al lado derecho
salen los campos de la tabla dinámica que usted va a trabajar.
Los títulos de la tabla con los datos que usted subió, va a
aparecer al lado izquierdo para que usted indique como quiere su tabla.
Vamos a empezar con una tabla sencilla y vamos a arrastrar
solo dos indicaciones.
La primera le dio que me arrastre el campo comprador a las
filas y aparece inmediatamente en la tabla
La segunda que me arrastre los valores e inmediatamente
aparecen y así hemos creado una tabla sencilla donde se agrupan los compradores
y los gastos que hizo cada uno de ellos. Esto es ideal para los gastos
familiares conocerlos por rubros y persona responsable.
Como ya sabemos cómo hacer una tabla sencilla, vamos a
seguir con una más avanzada como se los presento en la pantalla
Va a ingresar a insertar, posteriormente a tabla dinámica,
nos aparece el bosquejo de la tabla y la vamos a diseñar.
En este caso vamos a arrastrar la palabra tipo al capo de
fila y aparece inmediatamente el listado de los tipos de consumos que realizó
la familia
Posteriormente vamos a arrastrar la palabra comprador a la
columna e inmediatamente nos aparecen en la parte superior seleccionados cada
uno de los compradores
Proseguimos con la palabra importe y lo arrastramos a
valores y completamos la tabla un poco mas elaborada que la anterior pero igualmente
sencilla
Y eso no lo es todo, usted podrá hacer gráficos dinámicos,
pero eso lo presentaré en un próximo video
