El éxito de un proyecto en 7 pasos ✅

El éxito de un proyecto en 7 pasos

El responsable de la gestión de un proyecto debe combinar determinación y flexibilidad; sentido común y energía, y tener los objetivos claros para alcanzar las metas fijadas a pesar de las limitaciones que se presenten en el camino. Y estos son los 7 paso:

1. Debe tener una definición clara de éxito: no se puede alcanzar el éxito si no se sabe qué forma adquiere. Defínalo en términos que sean significativos para el negocio. No se trata de una relación de tiempo, presupuesto y requisitos. 
2. Debe tener fortaleza para tomar decisiones impopulares: tomar decisiones difíciles sobre los recursos y las prioridades del proyecto es complicado, en ocasiones hay que apostar por una decisión con la que no todos estarán de acuerdo.
3. Implemente un sistema de información orientado al usuario final: Las implementaciones de los proyectos no fallan solo porque se entreguen tarde, o porque excedan el presupuesto designado, sino también y más frecuente porque los usuarios finales no han sido entrenados adecuadamente. 
4. Defina las funciones y responsabilidades: Cuando los miembros de los equipos no entienden cuál es su papel no pueden cambiar el curso del proyecto y optimizarlo. 
5. Apuéstele a la transparencia en los flujos de trabajo: Este enfoque ahorra tiempo y mejora la calidad del proyecto.
6. Diseñe una documentación precisa y clara: Tanto la falta como el exceso de documentación crea incertidumbre, lleva a conflictos, retrasos y sobrecostos. 
7. Ejerza control de calidad permanente, las pruebas de control de calidad deben ser idóneas aplicable a cada caso concreto. 

Siete capacidades que los líderes del futuro necesitarán para competir con éxito ✅

Siete capacidades que los líderes del futuro necesitarán para competir con éxito

1. Visionario – además de conocimiento, debe tener la capacidad para predecir el cambio – conocer el sector donde se desenvuelve y entender como está cambiando la sociedad- 
2. Flexibilidad y velocidad, Ante el cambio, tiene la capacidad de reorganizar rápidamente sus prioridades, haciendo foco en el objetivo buscado
   
3. Innovador, ser capaz de calcular riesgos y lanzar nuevas iniciativas
4. Habilidad para atraer el talento, crear un entorno de apoyo donde los colaboradores puedan experimentar y fallar
5. Focalizarse en el cliente capitalizar las relaciones, no el producto en si mismo
6. Pensar estratégicamente, generar estrategias para alcanzar la empresa que soñó. Adaptan sus estrategias y tácticas a las circunstancias cambiantes.
7. Ético y transparente, donde prime la integridad, ser responsable de lo que la empresa ofrece a los clientes,

Manejo de redes sociales en emergencia ✅

Manejo de redes sociales en emergencia 

10 puntos claves para que su mensaje llegue a las personas indicada ✅

10 puntos claves para que su mensaje llegue a las personas indicada 

Tener varios perfiles sociales no le asegura ventas ni mejorar el branding de su empresa, ya que de lo contrario todos los negocios tendrían un éxito arrollador

1. Envíe el mensaje a la persona correcta en el momento indicado y en el lugar preciso.
2. No se confíe de los métodos tradicionales, pues a través de los medios masivos usted llega a millones de personas, pero no sabe si al menos una de ellas se va a interesar por su producto.
3. Use el social listening. El social listening es una técnica que consiste en descubrir qué dicen los usuarios de su marca en las redes sociales a través de la monitorización gracias a las herramientas actuales.
4. Limpie su estrategia de comunicación. Las plataformas digitales le ayudan a segmentar su contenido para que llegue a quien sí quiere escucharlo. 
5. Identifique y háblele a su cliente ideal. Es aquel consumidor que quiere que sus anuncios se conviertan en parte de su vida cotidiana.
6. Convierta a sus clientes en sus embajadores. Satisfaga la experiencia de compra de tal manera que el usuario quede tan encantado con su propuesta que les hable a otros de usted.
7. Sus empleados son sus influencers. Los trabajadores infelices hablan mal de su marca y tratan mal a sus clientes.
8. Haga que su oferta sea inusual. Asegúrese de que su experiencia de compra sea diferente y le dé al cliente una vivencia que recuerde con gusto.
9.       Ponga atención a los detalles. Cosas sencillas hacen sentir especial al comprador.
10. Ofrezca una experiencia memorable, no un producto o servicio.

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Aspectos que dificultan la gestión del tiempo en las empresas ✅

Aspectos que dificultan la gestión del tiempo en las empresas

La gestión del tiempo es una característica fundamental en el mundo empresarial, y está desapareciendo. Parece que cada vez hay más obstáculos que no permiten tener un mejor control de nuestro tiempo. ¿A qué se debe esta situación?

En un primer momento podríamos culpar a las redes sociales, queramos o no, éstos son nuestros distractores modernos. Pero el mal manejo de nuestro tiempo no proviene de allí, sino más bien de algo más profundo, y es por ello por lo que lo invito a ver el siguiente video

 La comunicación 

La mala comunicación causa problemas y malas interpretaciones y, por consiguiente, pérdidas de tiempo en el ámbito empresarial y familiar. En la “trayectoria del mensaje” se distorsiona la información.

El saber trasmitir los mensajes, está en relación directa con el saber decir, con el control emocional y con el lenguaje corporal. Así, el saber comunicar, es el manejo responsable de los mensajes que se emiten hacia los interlocutores, ello permite liderar el proyecto, darle sentido y construir las relaciones.

En las empresas la comunicación escrita es más efectiva. Pero además se debe cerciorar de tener “confirmación de lectura” para lograr el ciclo completo de la comunicación.

El entorno.

Una empresa eficiente debe proveer un entorno físico o “Floor Plan”, para minimizar las pérdidas de tiempo. Esto tiene que ver con la ubicación física de las oficinas, salones de conferencia, áreas de producción, puntos de venta, que deben de ser planificados para que el tráfico sea lo más reducido posible, ahorrando tiempo y esfuerzo para que se traduzca en eficiencia.

Cada área debe estar diseñada para agilizar los procesos, el equilibrio en la ambientación, la distribución espacial de los equipos y utensilios e instrumentos de trabajo requieren la implementación de un rígido control en lo que se refiere a la accesibilidad.

La “mala ambientación” conlleva a grandes pérdidas de tiempo por frustración o baja estima, además se requiere que se tenga en cuenta los niveles de ruido, el aspecto físico del área de trabajo.  Existen estudios que demuestran que el rendimiento físico y de toma de decisiones acertadas de los ejecutivos está directamente ligada al entorno en el cual se desenvuelven.

La disciplina

La falta de disciplina contribuye a la pérdida de tiempo, y a la perdida de los clientes. El “des-aprendizaje” de los malos hábitos laborales debe ser una prioridad en la política empresarial y parte del manual de operaciones de la empresa.

Las negociaciones

Entre más “claras” sean las negociaciones internas o externas, mejor es el funcionamiento y el éxito de la gestión.

Todo empresario con experiencia puede “observar” si “la negociación que está adelantando, va bien o mal” y de acuerdo a su percepción tomar una decisión a tiempo

Los hijos.

Los padres tienen muchas tareas. Una tarea es ayudar a los hijos a tomar control de sus acciones enseñándole responsabilidad. Cuando el niño toma control de alguna tarea en la familia, se siente útil y le ayuda a desarrollar una actitud saludable hacia el trabajo. No es difícil hacer una cama, pero el reto está, en hacer la cama “todos los días en la mañana”. Los hijos ganan experiencia haciendo cosas pequeñas y tendrán el poder y deseo de conquistar cosas mayores, mientras que a los padres les permite ahorrar tiempo, equilibrando las tareas familiares con el trabajo en equipo.

La familia

Aprender a planear el tiempo, para que todos obtengan el mayor provecho como individuos y como miembros de la familia es una buena opción. Identificar los valores y creencias personales, le ayuda a las personas a ganar equilibro en la vida y lo guían a tomar decisiones sobre el tiempo laboral, tiempo familiar y tiempo personal. Esos momentos familiares espontáneos pueden ser los estímulos que todos necesitan.

Lucha contra el tiempo

Utilice límites de tiempo para dar prioridad a las actividades, una lucha correcta contra el tiempo comienza con una estimulación de tiempo razonable y con la idea de que es posible que sea necesario recortar algunas actividades para ajustarse al límite de tiempo.

la programación de un tiempo adicional por imprevistos

Siempre contemple un tiempo adicional para ser utilizado en los problemas y cambios que se producen de manera inesperada. La cantidad de tiempo adicional que debe aplicar depende del nivel de riesgo. Al evaluar los obstáculos en la administración del tiempo, es posible evaluar los riesgos más probables para conocer el impacto que estos tendrán en los plazos y como se puede compensar usando tiempo adicional.

De tal manera que

El tiempo adicional no debe sobreestimarse para las tareas individuales, porque el tiempo adicional es absorbido por las tareas planeadas, no por los eventos no planeados.

El tiempo adicional, debe programarse como si fuese cualquier otra tarea.

Normalmente, el tiempo adicional se asigna inmediatamente antes de lograr objetivos importantes, especialmente los últimos.

Este material hace parte de nuestro curso

Pasos para legalizar documentos de educación en Colombia ✅

Pasos para legalizar documentos de educación en Colombia

Tenemos una idea errónea cuando pensamos que, al recibir nuestro diploma de grado, certificado de notas, planes curriculares, están listos para entregar a la universidad en el exterior donde deseamos adelantar nuestros estudios de especialización, maestría, doctorado. También sucede que cuando vamos a trabajar fuera de nuestro país, pensamos que basta con enviar los documentos. pues no, hay que adelantar unos procedimientos.

Lo primero que se nos pide son los documentos APOSTILLADOS, algo que es muy sencillo y hoy en día se facilita porque se hace el trámite virtualmente. Pero lo que se desconoce es que esos documentos para ser apostillados, SIEMPRE sin excepción deben de ser legalizados ante el Ministerio de Educación Nacional, trámite que desde este mes es muy sencillo y se hace virtualmente y gratuito. De tal manera que los invito a ver el video del paso a paso para validar firma de funcionario público o legalizar el documento.

El poder de la numerología ✅

El poder de la numerología

Hágalo usted mismo, calcule los números que rigen su vida y aprenda a interpretarlos

Los números son una parte muy importante en la vida de las personas porque están en todo. Tenemos un número de identidad, la de banco, el teléfono y para ir más profundo el nombre también es una vibración numérica.

La magia de los números permite conocer la vibración de su nombre, puede conocer secretos de su vida que se transforma mágicamente al sintonizarse con esas energías. Lo mágico es que vivimos en un universo matemáticamente creado, porque nuestro creador usó la matemática para que todo estuviera en perfecta armonía, precisión y sincronía. Y en “La vida” es como la matemática y que todo problema siempre tiene solución.

Los números tienen una vibración energética que nos favorece, ya que, nosotros somos pura energía y todo en esta vida es energía en movimiento, entonces la numerología es un campo perfecto para conocer muchos aspectos de nuestra vida, con este conocimiento puede mejorar la vida de sus seres queridos, poniéndoles los nombres con vibraciones que les favorezcan para que alcancen todo su potencial.

La numerología lo libera de las ataduras del pasado y le ayuda a asumir un papel activo en la organización de su futuro. Responde a las siguientes preguntas

¿Qué debo lograr?

¿Qué es lo que me hace feliz?

¿Cuáles son mis dotes naturales?

Le ayuda a reconocer lo que realmente quiere y le puede ayudar a encontrar el camino del éxito

El propósito de este curso es que se llegue a conocerse a sí mismo e identifique

¿Cuál es el número de su trayectoria de vida?

¿Cuál es el número del alma?

¿Cuál es el número de la personalidad?

¿Cuál es el poder de su nombre?

¿Cuál es el poder de la fecha de nacimiento?

¿Cuál es el número del destino?

Con el curso virtual de numerología aprenderá a calcular los números que rigen su vida y los podrá interpretar, al mismo tiempo identificará si tiene un número maestro, o si está influenciado por el poder del número cero y aprenderá que influencia tienen los números repetidos en su carta numerológica.

No espere más  hágalo usted mismo Curso virtual